Termeni și condiții privind participarea la evenimentul BavarienFest 2024

Prezentele condiții au scopul de a reglementa modul în care participanții la eveniment participă la activările Kaufland în cadrul evenimentului și constituie un instrument de informare a acestora privind modul de utilizare a imaginilor și/sau materialelor video cu participanții.

KAUFLAND ROMANIA S.C.S., cu sediul in Bucuresti, Str. Barbu Vacarescu, nr. 120-144, sector 2, C.I.F.: RO15991149, Nr. de Ordine in Registrul Comertului J40/17052/2003, în calitate de Partener/Sponsor al evenimentului, vă aduce la cunoștință care sunt condițiile în care puteți participa la activările din cadrul evenimentului.

Activări înseamnă orice acțiune de marketing și publicitate desfășurată de către Kaufland România SCS sau de agențiile împuternicite de acesta, care se adresează participanților la eveniment și la care aceștia participă, de exemplu: photo cornere / cabină foto / photo wall (spații special amenajate, cu marca Kaufland, unde participanții pot face poze), momente Kaufland (experiențe în cadrul evenimentului la care participanții pot face poze sau pot participa la un moment sponsorizat de către Kaufland), experiențe video (unde participanții pot folosi instrumentele puse la dispoziție de Kaufland pentru crearea unui moment video).

Participare la aceste activări este supusă următoarelor condiții de utilizare:

Condiții de participare la activări

Înainte de participarea la activare, participantul la eveniment are obligația de a citi prezentele condiții.

Participantul trebuie să fie prezent în zona de activare a Kaufland și să solicite participarea la unul sau mai multe dintre proiectele Kaufland în cadrul evenimentului.

Participantul trebuie să respecte modul de utilizare a instrumentelor puse la dispoziție de Kaufland și să le folosească cu bună credință, respectând bunele moravuri.

După utilizarea instrumentelor puse la dispoziție de Kaufland, Participantul trebuie să permită participarea la activări și altor persoane.

Participantul înțelege faptul că prin participarea sa la activările Kaufland, cesionează, cu titlu gratuit, dreptul său asupra imaginilor realizate de către fotografi profesioniști în acest context.

Participanții înțeleg că urmare a participării la activări există posibilitatea ca imaginea lor să apară în materialele de promovare ale Kaufland, privind sponsorizarea evenimentului.

În cazul în care participantul nu este de acord cu aceste condiții, nu va participa la activările Kaufland. Participarea la activările Kaufland presupune acordul participantului cu privire la prezentele condiții și cu privire la cesiunea neexclusivă asupra dreptului la imagine al participanților pe durata evenimentului.

Drepturile de proprietate intelectuală asupra imaginii foto și/sau video a participanților

În cadrul activărilor Kaufland pe parcursul evenimentului, fotografi profesioniști, contractați de Kaufland sau de organizatorul evenimentului, vor putea efectua fotografii persoanelor care participă la activările Kaufland. Participanții care participă activ la fotografiile realizate de acești fotografi înțeleg că imaginile realizate pot fi folosite în scopurile prevăzute în acești termeni și condiții. În cazul în care imaginile nu sunt folosite, acestea vor fi șterse.

Participanții înțeleg că termenii și condițiile evenimentului, agreate cu organizatorul acestuia la cumpărarea biletului, permit organizatorului și sponsorilor sau partenerilor să efectueze astfel de materiale foto și/sau video și să le utilizeze în scopul promovării imaginii de brand a acestora.

Prin participarea la activări, participanții acordă Kaufland dreptul de a folosi imaginea, înfățișarea și vocea acestora, așa cum este aceasta surprinsă în fotografiile sau materialele video efectuate pe durata evenimentului, pe conturile de social media ale Kaufland (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, Pinterest) și pe website-ul www.kaufland.ro, pentru o perioadă de 1 an, în scopul promovării activității sale și acțiunilor sale în cadrul evenimentului, pe orice fel de suport – foto sau video, prin orice mijloc de comunicare sau adresare către publicul larg (în mod colectiv sau individual), precum televiziune, internet, radio, reviste, ziare, broşuri, scrisori, afişe etc.

Participanții înțeleg că fotografiile realizate de către Kaufland pe parcursul evenimentului pot apărea în materiale publicitare (aftermovie) menite să prezinte publicului larg experiențele participanților la activările Kaufland.

Prin participarea la activări, participanții acordă Kaufland dreptul de utilizare a imaginii lor în materiale foto și/sau video realizate în cadrul evenimentului, pe teritoriul României, pe durată nedeterminată și în mod gratuit.

Prezenții termeni și condiții au fost publicați în locațiile de activare Kaufland din cadrul evenimentului, participanții luând la cunoștință dispozițiile anterior participării la activare.

Nota de informare privind imaginile/materialele video la activările Kaufland

Operatorul de date cu caracter personal

Kaufland Romania SCS

Str. Barbu Văcărescu, nr. 120-144

CP 020284, Bucuresti, sector 2

Telefon: 0372 090 000

E-mail: office@kaufland.ro

Categoriile de date prelucrate

Imagini și/sau materiale video care surprind participanții la festival, realizate de fotografi profesioniști ai organizatorului evenimentului sau de împuterniciți ai Kaufland, utilizate în materialele de promovare.

Scopurile prelucrării

Realizarea de materiale de promovare a Kaufland privind participarea persoanelor la activările în cadrul evenimentului și publicarea acestor materiale pe conturile de social media ale Kaufland.

Temeiul legal

Datele sunt prelucrate în temeiul art. 6 alin. (1) (b) RGPD – contractul reprezentat de termenii și condițiile privind participarea la activările Kaufland, astfel cum este acesta prezentat anterior mai sus, precum și termenii și condițiile evenimentului, agreate de participanți în momentul achiziționării biletelor de la organizator.

Destinatari/Categorii de destinatari

În ceea ce privește imaginile și/sau materialele video efectuate în condițiile prevăzute în Termeni și condiții , acestea pot fi transmise către partenerii Kaufland în vederea editării și montajul materialului video aftermovie, putând fi făcute disponibile public pe conturile social-media ale Kaufland și pe website-ul Kaufland. În cazurile prevăzute în Regulamentele evenimentelor, imaginile pot fi transmise către Kaufland și de către reprezentanții organizatorilor evenimentului.

Durata de stocare / Criterii pentru stabilirea duratei de stocare

Imaginile realizate în condițiile prevăzute în termeni și condiții vor fi stocate în sistemele Kaufland pentru o perioadă de 1 an.

Drepturile tale ca persoană vizată

Conform art. 15 alin. (1) din RGPD, ai dreptul de a obţine în mod gratuit, la cerere, informaţii despre datele tale cu caracter personal, stocate de Kaufland.

În plus, ai dreptul de a modifica (art. 16 din RGPD), de a şterge (art. 17 din RGPD) şi de a limita (art. 18 din RGPD) prelucrarea datelor cu caracter personal. În ceea ce privește datele prevăzute la punctul 2, participanții pot solicita punctual fotografilor ștergerea imaginilor la momentul realizării lor, la eveniment.

În măsura în care prelucrarea datelor se bazează pe un consimţământ, conform art. 6 alin. (1) lit. (a) sau art. 9 alin. (2) lit. (a) din RGPD, acesta poate fi oricând revocat, cu efect pentru viitor, fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării anterioare.

În situațiile menţionate anterior, în cazul în care există întrebări deschise sau în cazul reclamaţiilor în scris sau prin e-mail, te rugăm să te adresezi responsabilului cu protecția datelor.

În plus, dispui de dreptul de a depune reclamaţii la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Datele de contact ale responsabilului cu protecţia datelor

E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro

Adresă poștală: Kaufland Romania SCS, Str. Barbu Văcărescu, nr. 120-144, Sector 2, București - În atenția responsabilului cu protecția datelor.